Indkaldelse til ordinær generalforsamling torsdag den 25. Marts 2021 kl. 19.00 og referat
Grundejerforeningen Dige/Broparken indkalder hermed til ordinær generalforsamling torsdag den 25. marts kl. 19.00
På grund af forsamlingsforbuddet Covid- 19 Har vi plan B.
Vi uddeler dagsorden til alle huse i grundejerforeningen, til skriftlig afstemning.
Skal udfyldes og afleveres inden 25-03-2021 kl. 17:00 I postkassen hos
Hans-Ole Hansen Digeparken 22 eller Carl Pautsch Broparken 28
§ 8. Ordinær generalforsamling.
Den årlige generalforsamling skal afholdes i februar eller marts måned.
Indkaldelse til generalforsamling skal ske skriftligt med mindst 21 dages varsel.
Stk. 2. Forslag og vedtægtsændringer, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling,
skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 3. Dagsorden, årsberetning, regnskab, budget og indkomne forslag, samt eventuelle forslag
til vedtægtsændringer skal være medlemmerne i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
Stemmeseddel
1. Valg af dirigent, forslag Tony BP 8. Udgår (referent, Stefan DP31.)
Set X ved det du stemmer på
2. Bestyrelsens beretning forelægges til godkendelse.
Nej til godkendelse
Ja til godkendelse
3. Fastlæggelse af kontingent. Uændret på 2.200 kr. årligt.
Jeg stemmer Nej
Jeg stemmer ja
4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab og budget for dette regnskabsår til godkendelse. Nej til godkendelse
Ja til godkendelse
Fastlæggelse af restancegebyr. Bestyrelsen foreslår uændret gebyr på 100 kr. Jeg stemmer Nej
Jeg stemmer ja
5. Valg af bestyrelse.
6. På valg i år: Formand: Carl Pautsch BP 28 har tilkendegivet at tage to år mere.
7. Jeg stemmer på Carl Pautsch BP 28 forsætter som formand to år mere.
Jeg stemmer Nej
Jeg stemmer ja
8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for en 1-årig periode. Laila, DP 5 har tilkendegivet at tage et år mere.
Jeg stemmer Nej
Jeg stemmer ja
9. BP 27 Antonio Tredanari har også tilkendegivet at tage et år mere.
Jeg stemmer Nej
Jeg stemmer ja
10. Hvis der er andre der vil prøve at deltage i bestyrelsesarbejde er de velkommen til at melde sig.
11. Valg af 2 revisorer og en revisor suppleant for en et 1-årig periode,
vi foreslår DP 31 Stefan Lie og BP 27 Pia Ryt-Hansen. en revisor suppleant, BP 23 Arne Nielsen
12.
DP 31 Stefan Lie revisor
Jeg stemmer ja
Jeg stemmer nej
BP 27 Pia Ryt-Hansen. revisor
Jeg stemmer ja
Jeg stemmer nej
BP 23 Arne Nielsen revisor suppleant
Jeg stemmer ja
Jeg stemmer nej
13. Indkomne forslag.
14. Vi har fået et tilbud på at udskiftning af hæk mod Taastrupvej og Solrød byvej. Der er så mange forskellige sorter og ukrudt i den nuværende hæk. Det koster ca 72.000.-kr for 100m. Vi har ca.350m hæk nu. For 350 m hæk 252.000.-kr Der bliver 3 stemme forslag.
15. Skal vi udskifte hækken.
Jeg stemmer ja
Jeg stemmer nej
Hvis du stemmer ja, skal vi så opspare alle pengene og få det lavet på en gang. Eller få det delt ud i mindre stykker
Hvis det bliver ja tager vi afstemning på næste GF.
16. Eventuelt.
17. 50års jubilæum. Vi skal bruge 3 hjælper fra GF Du kan melde dig her skriv eks. BP 28 Carl
Jeg ønsker at melde mig:
18. Som forsøg vil vi lave en blomstereng på fællesarealet som vi får Anchers til at lave ved Digeparken 22/Karsemosevej.
Hvis vi bliver enig om det er noget vi vil havde kan vi få det lavet flere steder på fællesarealet.
Pris for det 26.250 kr
19. Der bliver udsendt referat seneste d. 28/03-2021
Skriv under her eks. Carl Pautsch BP/DP BP 28
Underskrift: BP/DP Husnr.
Referat
Bestyrelsens beretning forelægges til godkendelse.
Nej til godkendelse 1
Ja til godkendelse 42
Fastlæggelse af kontingent. Uændret på 2.200 kr. årligt.
Jeg stemmer Nej
Jeg stemmer ja 43
Fremlæggelse af det reviderede regnskab og budget for dette regnskabsår til godkendelse. Nej til godkendelse
Ja til godkendelse 43
Fastlæggelse af restancegebyr. Bestyrelsen foreslår uændret gebyr på 100 kr. Jeg stemmer Nej 1
Jeg stemmer ja 42
Valg af bestyrelse.
På valg i år: Formand: Carl Pautsch BP 28 har tilkendegivet at tage to år mere.
Jeg stemmer på Carl Pautsch BP 28 forsætter som formand to år mere.
Jeg stemmer Nej
Jeg stemmer ja 43
Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for en 1-årig periode. Laila, DP 5 har tilkendegivet at tage et år mere.
Jeg stemmer Nej
Jeg stemmer ja 43
BP 27 Antonio Tredanari har også tilkendegivet at tage et år mere.
Jeg stemmer Nej
Jeg stemmer ja 43
Hvis der er andre der vil prøve at deltage i bestyrelsesarbejde er de velkommen til at melde sig.
Valg af 2 revisorer og en revisor suppleant for en et 1-årig periode,
vi foreslår DP 31 Stefan Lie og BP 27 Pia Ryt-Hansen. en revisor suppleant, BP 23 Arne Nielsen
DP 31 Stefan Lie revisor
Jeg stemmer ja 43
Jeg stemmer nej
BP 27 Pia Ryt-Hansen. revisor
Jeg stemmer ja 43
Jeg stemmer nej
BP 23 Arne Nielsen revisor suppleant
Jeg stemmer ja 43
Jeg stemmer nej
Indkomne forslag.
Vi har fået et tilbud på at udskiftning af hæk mod Taastrupvej og Solrød byvej. Der er så mange forskellige sorter og ukrudt i den nuværende hæk. Det koster ca 72.000.-kr for 100m. Vi har ca.350m hæk nu. For 350 m hæk 252.000.-kr Der bliver 3 stemme forslag.
Skal vi udskifte hækken.
Jeg stemmer ja 18
Jeg stemmer nej 25
Spørgsmål og kommentere fra GF
Punkt 15: Skal vi udskifte hækken?
DP 17: Opspar og lav det på en gang
BP 10 Hvad med at klippe hækken ned til skellets trådhegn.
Svar: Det vil ikke gå ind under klipning af hækken det vil være en beskæring, også en anden pris.
Vi skal også spørge dem der har huse ud mod hækken, om de er interesseret i at hækken kommer så langt ned.
Bestyrelsen vil drøfte det til næste generalforsamling
Flere spørger, om der bliver indhentet 3 tilbud, bestyrelsen indhenter altid 3 tilbud fra andre aktører
Punkt 17:
Annette DP1 og Jens DP27 vil gerne stå for jubilæumsfesten
DP 27: Deltager gerne også som hjælper
DP17: For fuld egen betaling
Yderligere information om festen vil blive drøftet på næste generalforsamling
Punkt: 18
DP17: Kan ikke se nødvendigheden af det
BP 7: Hvorfor er dette ikke med i budgettet? Det er med under Havemand div. Vedligeholdelse.
BP 24: Det er for dyrt
DP27: Rigtig god ide
På grund af forsamlingsforbuddet har vi måttet lave generalforsamlingen som en skriftlig afstemning.
Desværre har vi ikke kunnet hygge os face to face, men håber at situationen er blevet bedre til næste års generalforsamling.
Vi fra bestyrelsen af, håber at vi kan samles på legepladsen i løbet af sommeren og få en lille en’ til halsen, og lidt hyggeligt samvær.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen.